Las invitaciones son una parte esencial de cualquier boda o evento, ya que son la primera impresión que se da a los invitados y la forma de comunicarles los detalles y la información necesaria. Sin embargo, las invitaciones tradicionales de papel tienen algunos inconvenientes, como el coste, el tiempo, el impacto ambiental y la limitación de espacio y diseño.

Por eso, cada vez más personas optan por las invitaciones digitalizadas, o invitaciones digitales, como son conocidas más comúnmente, que son aquellas que se envían y se reciben a través de medios electrónicos, como el correo electrónico, las redes sociales, las aplicaciones móviles o las páginas web. Estas invitaciones ofrecen múltiples beneficios, como el ahorro, la rapidez, la sostenibilidad y la creatividad.

¿Qué beneficios tienen las invitaciones digitalizadas?

Las invitaciones digitalizadas tienen muchas ventajas frente a las invitaciones de papel, tanto para los organizadores como para los invitados. Algunos de estos beneficios son los siguientes:

• Ahorro: Las invitaciones digitalizadas suponen un ahorro económico, ya que se evitan los gastos de impresión, envío y gestión de las invitaciones de papel. Además, se puede ajustar el número de invitaciones según la lista de invitados, sin tener que pedir de más o de menos. Según algunos estudios, se puede ahorrar hasta un 80% del presupuesto destinado a las invitaciones usando medios digitales.
• Rapidez: Las invitaciones digitalizadas permiten enviar y recibir las invitaciones de forma instantánea, sin tener que esperar los plazos de entrega o los posibles retrasos o pérdidas de los servicios postales. Además, se puede hacer un seguimiento en tiempo real de las confirmaciones de asistencia, lo que facilita la organización y la planificación del evento.
• Sostenibilidad: Las invitaciones digitalizadas contribuyen a reducir el impacto ambiental de las invitaciones de papel, que generan una gran cantidad de residuos y emisiones de CO2. Según algunos cálculos, se puede evitar la tala de más de 30.000 árboles al año si se usan invitaciones digitales en lugar de papel.
• Creatividad: Las invitaciones digitalizadas ofrecen una mayor libertad y variedad de diseño, ya que se pueden usar diferentes formatos, colores, fuentes, imágenes, vídeos, música, animaciones, etc. Además, se pueden personalizar y adaptar según el estilo y la temática del evento, y según las preferencias y los gustos de los organizadores y los invitados.

¿Qué tipos de invitaciones digitalizadas existen?

Existen diferentes tipos de invitaciones digitalizadas, según el medio o la plataforma que se utilice para enviarlas y recibirlas. Algunos de los más comunes son los siguientes:

• Invitaciones por correo electrónico: Son las más sencillas y habituales, y consisten en enviar un mensaje de correo electrónico con el texto, la imagen o el archivo adjunto de la invitación. Se pueden usar servicios gratuitos o de pago, y se pueden personalizar con plantillas o diseños propios. Algunos ejemplos de plataformas que ofrecen este servicio son Paperless Post, Evite o Greenvelope.
• Invitaciones por redes sociales: Son las más populares y divertidas, y consisten en crear un evento o una publicación en una red social, como Facebook, Instagram o Twitter, e invitar a los contactos o seguidores a participar. Se pueden usar imágenes, vídeos, hashtags, filtros, stickers, etc. para hacer la invitación más atractiva y viral. Algunos ejemplos de plataformas que ofrecen este servicio son Facebook Events, Instagram Stories o Twitter Fleets.
• Invitaciones por aplicaciones móviles: Son las más innovadoras y prácticas, y consisten en usar una aplicación móvil específica para crear y enviar la invitación, y para gestionar y comunicarse con los invitados. Se pueden usar funciones como el GPS, la cámara, el calendario, el chat, etc. para facilitar la organización y la interacción. Algunos ejemplos de plataformas que ofrecen este servicio son WedShoots, Invitd o Hobnob.
• Invitaciones por páginas web: Son las más completas y profesionales, y consisten en crear una página web dedicada al evento, donde se puede incluir toda la información y los detalles de la invitación, y donde los invitados pueden confirmar su asistencia, dejar comentarios, ver fotos, etc. Se pueden usar dominios propios o gratuitos, y se pueden personalizar con plantillas o diseños propios. Algunos ejemplos de plataformas que ofrecen este servicio son Kolibird, Zankyou o Canva, entre otras.

¿Cómo sacarles todo el partido a las invitaciones digitalizadas?

Las invitaciones digitalizadas son una opción muy atractiva y conveniente para las bodas y los eventos, pero para sacarles todo el partido hay que tener en cuenta algunos aspectos y consejos. Algunos de ellos son los siguientes:

• Elegir el tipo de invitación adecuado: No todos los tipos de invitaciones digitalizadas son iguales, ni se adaptan a todos los eventos o a todos los invitados. Hay que elegir el tipo de invitación que mejor se ajuste al estilo, la temática, el presupuesto y el público del evento, y que sea fácil de usar y de acceder para los invitados. También se puede combinar más de un tipo de invitación, por ejemplo, enviar una invitación por correo electrónico y crear una página web complementaria, o enviar una invitación por redes sociales y crear una aplicación móvil asociada.
• Cuidar el diseño y el contenido: Las invitaciones digitalizadas ofrecen muchas posibilidades de diseño y de contenido, pero hay que cuidar que sean claras, atractivas y coherentes. Hay que incluir la información esencial del evento, como la fecha, la hora, el lugar, el motivo, el código de vestimenta, etc., y evitar el exceso o la falta de información. También hay que elegir un diseño que refleje la personalidad y el gusto de los organizadores, y que sea acorde con el tipo de evento, y evitar el uso de elementos que puedan distraer, confundir o molestar a los invitados, como colores estridentes, fuentes ilegibles, música demasiado alta, etc.
• Aprovechar las ventajas de lo digital: Las invitaciones digitalizadas tienen muchas ventajas que se pueden aprovechar para mejorar la experiencia y la satisfacción de los invitados. Por ejemplo, se puede usar la interactividad para crear invitaciones dinámicas y divertidas, que permitan a los invitados participar, opinar, sugerir, etc. También se puede usar la conectividad para crear invitaciones integradas y actualizadas, que se puedan compartir, comentar, guardar, etc. Además, se puede usar la funcionalidad para crear invitaciones útiles y prácticas, que faciliten la organización, la comunicación, la localización, etc.